БлоГ

13.02.2016

Сегодня уже никого не удивить облачными сервисами. Все чаще пользователи предпочитают хранить свои документы, фотографии, архивы в сети. Вы также можете получить бесплатный Яндекс диск объемом до 20 Гб. Это прекрасная возможность для хранения и обмена файлами.

Надо ли это вам? Если у вас есть почтовый ящик Яндекс, то вы уже можете использовать персональное облачное хранилище без каких-либо дополнительных действий. Так почему бы не воспользоваться такой возможностью.

Это вводная статья по работе с сервисом Яндекса для хранения и обмена файлами. В ней мы рассмотрим, что такое Яндекс диск, его основные возможности, ограничения и некоторые аспекты безопасности.

Что такое Яндекс Диск?

Яндекс диск это сервис, предоставляемый пользователям Яндекс для хранения файлов. Надо понимать, что все ваши папки и файлы, которые вы создаете на Яндекс диске, хранятся на дисковом хранилище поискового сервиса, в котором вам выделено немного места. И вы можете с ним работать через сеть. Фактически, ваши файлы хранятся в интернет.

Возможности Яндекс диска

Какие возможности окажутся в вашем распоряжении при пользовании Яндекс диском?

• Хранение файлов. Это основная функция данного сервиса. Вы можете размещать на своем диске все, что угодно: документы, архивы, программы, книги, фотографии, музыку, фильмы и т.п. Имеются некоторые ограничения на размер файлов, но об этом читайте дальше.
• Синхронизация файлов. При установке специальной программы «Яндекс.Диск», на вашем компьютере будет создана точная копия облачного хранилища. При этом вы можете изменять файлы непосредственно на Яндекс диске или в его локальной копии. Система сама будет поддерживать обе структуры в одинаковом состоянии.
• Предоставление общего доступа к файлам и папкам. Функция, которая является основной для многих пользователей. Случалось ли вам передавать кому-либо большие архивы. По e-mail не отправишь, передать на флэшке проблематично. Есть выход. Закачиваете на свой Яндекс диск все, что необходимо и отправляете ссылку. А тот по ней скачивает на свой ПК ожидаемый файл.
• Организация совместной работы. Сервис позволяет открыть общий доступ избранным пользователям к любой папке на вашем «сетевом диске». Вы можете выложить туда файлы проекта, над которым совместно работаете, и видеть все изменения, вносимые его участниками.
• Создание скриншотов. Эта функция доступна только из программы «Яндекс.Диск». Скриншот – это снимок экрана вашего компьютера. Если вам надо помочь коллеге разобраться с программой или отправить дизайнеру корректировки макета рекламного баннера, поступите так. Откройте программу или баннер, сделайте снимок экрана, и прямо на нем нарисуйте и напишите пояснения. Соответствующие инструменты предоставляются встроенным редактором. После этого отправьте ссылки заинтересованному лицу. Это будет наглядно и быстро.

Как работать с Яндекс Диском?

Разработчики сервиса позаботились о том, чтобы бесплатный Яндекс диск стал для пользователей мощным и простым инструментом. Поэтому в вашем распоряжении разнообразные варианты работы: через интернет-браузеры, специальную программу, из мобильных приложений на разных платформах и др.

Получаем доступ к диску с помощью интернет-браузера

Работа через web-интерфейс – открывает самый полный набор возможностей. При этом никакие дополнительные программы, кроме интернет-браузера (GoogleChrome, MozillaFirefox, Opera и т.д.) не нужны. Достаточно авторизоваться на Яндексе и начать работать.

Преимущества этого способа заключается в том, что у вас на ПК не создаются копии файлов, которые занимают место на диске. Этот режим работы позволяет загружать фото из социальных сетей и обратно.

Недостатком является наличие обязательного доступа в интернет.

Используем приложение «Яндекс.Диск»

Второй способ предполагает работу с диском с помощью специальной бесплатной программы «Яндекс.Диск» (для Windows, Mac OS, Linux). Ее надо скачать и установить. В этом случае на вашем ПК будет создана специальная папка. Она будет полностью дублировать всю структуру папок и файлов вашего облачного хранилища. Любые манипуляции, такие как создание новой папки, переименование, удаление файлов и т.п. в Яндекс-папке на вашем ПК автоматически будут применены к тем же объектам в сетевом хранилище.

Преимуществом этого способа является то, что вы работаете с папками и файлами Яндекс диска как с любыми другими папками и файлами на компьютере. Наличие доступа в интернет необязательно. Как только он появится, система сама синхронизирует папку диска на ПК с вашим Яндекс диском в интернет.

Недостатки – дублирование файлов и использование места на диске.

Подключаем облачное хранилище Яндекс как сетевой диск

Третий способ – подключение Яндекс диска как сетевого диска. В это случае, при наличии подключения к интернет, вы сможете работать с вашим Яндекс диском, как с обычным диском на ПК. Например, как с диском C: или D:. Он будет виден как еще один накопитель, когда вы откроете «Мой компьютер».

Преимущества этого способа работы заключаются в простоте и манипуляции папками и файлами, а также экономия дискового пространства. Так как в этом варианте файлы не дублируются.

Недостатки — диск будет доступен только при наличии доступа в интернет.

Использование мобильных приложений

Бесплатный Яндекс диск будет доступен вам везде, если вы установите на смартфон или планшет специальное мобильное приложение. Поддерживаются следующие платформы: Android, iOS, Symbian, WindowsPhone, Windows 8.

Преимущества. Наличие доступа к файлам в любой точке мира, где есть интернет. Файлы не дублируются на устройстве. Можно настроить автоматическое сохранение фотографий и видео с мобильного устройства на Яндекс диск. Настроив эту функцию, вы можете не бояться потерять свои фотографии, если телефон выйдет из  строя или потеряется.

Из недостатков можно отметить наличие доступа в интернет.

Лимиты Яндекс диска

Лимит дискового пространства

После регистрации всем пользователям сразу бесплатно предоставляется 10 Гб дискового пространства. Общий бесплатный объем не может превышать 20 Гб!

Если вам этого недостаточно вы можете увеличить его несколькими способами. Дополнительный объем выделяется временно. Срок определяется условиями приобретения добавочного пространства. Увеличить место можно несколькими способами.

• Пригласить друзей на Яндекс диск. При этом вам назначается по 0,5 Гб за каждого пользователя, установившего программу «Яндекс.Диск» на свой ПК по приглашению. Место на диске добавляется сразу после авторизации нового пользователя.
• Участвовать в акциях, которые Яндекс организует самостоятельно или совместно с партнерами. При этом можно прибавить к своему хранилищу от 10 до 50 Гб.
• Можно купить дополнительный объем. В настоящее время действуют следующие тарифы:
  10 Гб — 300 руб./год
  100 Гб — 1500 руб./мес.
  1 Тб — 9000 руб./год
  Оплата производиться картами Visa и Mastercard или Яндекс.Деньгами. Чтобы не продлевать дополнительное пространство на Яндекс диске каждый раз вручную, можно настроить автоматическое продление. Это опция доступна только при оплате банковской картой. Отменить автопродление можно в любой момент.

Что произойдет по окончании срока действия дополнительного пространства? Просто уменьшится место на диске. При этом все файлы остаются доступными. Их можно скачивать, удалять и т.д.

Ограничения на размер хранимых файлов

Выше  рассматривалось ограничение общего объема диска, доступного пользователю. Но существуют и ограничения на размер хранимых файлов.

Максимальный размер файла, который вы можете хранить на Яндекс диске 10 Гб.

Обратите внимание, что при работе через web-интерфейс, т.е. через браузер, максимальный размер файлов для закачивания ограничен 2 Гб. Это связано с особенностями работы интернет-браузеров будь то Chrome, Mozilla, или Opera. Для загрузки файлов больше 2 Гб надо использовать программу Яндекс.Диск.

автосерфинг сайтов

Безопасность

Так как ваши файлы на Яндекс диске хранятся где-то на серверах в интернет, многие пользователи задают себе вопрос насколько это безопасно. Если у вас имеется почтовый ящик на Яндексе и надежный пароль, то, думаю, вы не особо переживаете о том, что ваш e-mailкто-то взломает. Хранение файлов на Яндекс диске также безопасно. Я бы не рекомендовал хранить здесь такие конфиденциальные сведения как pin-коды банковских карт, различные пароли и т.п. Все остальное – фото, документы, книги, музыку и пр. можете размещать без опасений.

Вероятность повреждения или удаления файлов на дисковых хранилищах Яндекс очень мала. Сохранность файлов обеспечивается самыми современными технологиями.

Бесплатный Яндекс диск невозможно сломать или потерять. Если смартфон или ноутбук выйдут из строя, ваши файлы останутся в неприкосновенности в вашем облачном хранилище. Если устройство будет утеряно, достаточно будет запретить доступ с него к «сетевому» диску в специальном разделе вашего личного кабинета на Яндексе.

Вы можете не опасаться, что данные могут быть перехвачены в процессе загрузки. Все приложения и сайт Яндекс диска передают данные только по зашифрованному соединению.

И в дополнение ко всему, все загружаемые файлы размером до 1 Гб проверяются антивирусом Dr.Web.

В следующих статьях приступим к практике. Рассмотрим, как загрузить файлы через интернет-браузер, поделиться ссылкой и др.

Ссылка для регистрации